Bütçe Geliştirmenin Temel Parçaları Nelerdir?

İşletme bütçeleri, yıl boyunca karar vermenize yardımcı olacak dinamik finansal belgeler olmalıdır. Tahmini gelir ve giderlerin temel bir listesine ek olarak, bütçeler tahminleri göstermeye yardımcı olan formüller içermelidir. Küçük işletme bütçesinin temel unsurlarını anlamak, işletmenizi aydan aya yolunda tutmanıza yardımcı olacak bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Gelir Tahmini

Bütçe sürecinin en önemli kısımlarından biri satış gelirlerinizi tahmin etmektir. Yatırımlardan elde edilen karlar veya varlıkların satışı gibi düzensiz gelirleriniz olsa da, temel gelir akışlarınızı bilmek, bütçenizin temelini oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Gelirlerinizi olabildiğince doğru bir şekilde tahmin etmek için geçmiş satış verilerini, müşteri anketlerini ve satış personelinizin tahminlerini kullanın. Her iki senaryoya da hitap eden bütçeler planlamanıza yardımcı olacak ihtiyatlı ve iyimser tahminler geliştirin.

Gider Tahminleri

Geliriniz hakkında iyi bir fikriniz olduğunda, gider seviyelerini daha doğru bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Maliyetlerinizi üretim ve genel giderlere bölmek, bir iş bütçesi geliştirmenin temel bir parçasıdır. Üretim giderleri, ürününüzü veya hizmetinizi oluşturmayla ilgili giderlerdir; genel giderler ise, sattığınız şeyi yapmadığınız zamanlarda bile sahip olduğunuz giderlerdir. Üretim giderlerinin örnekleri arasında malzeme ve işçilik bulunurken, genel giderler pazarlama, kira ve telefonları içerir.

Borç servisi

İşinizi yürütmek için kredi kartı veya kredi kullanıyorsanız, aylık faiz ücretlerinizi eklemeyi unutmayın. Yıl boyunca ne kadar ilgi üreteceğinizi tahmin etmeyi unutmak, yanlış yıl sonu tahminlerine ve kredi eksikliğine yol açabilir. Örneğin, her ay kredi kartı bakiyenize eklenmiş 200 $ değerinde faiz yaratıyorsanız, bunu aylık bütçelenmiş giderlerinize ekleyin. Bunu yapmazsanız, Kasım ayına kadar bütçe gösterimlerinizden 2.000 $ daha az krediniz olacak.

Nakit Akışı Tahminleri

Küçük işletme sahipleri genellikle gelir ve giderleri gösteren bütçeler yaratma hatasını yapar, ancak geldiklerinde veya vadeleri geldiğinde değil. Bu, işletmenize zarar veren nakit akışı sorunlarına neden olabilir. Ana bütçenizin bir parçası olarak, yalnızca rezerve edildiğinde değil, satış paranızın ne zaman geleceğini gösteren bir nakit akışı raporu oluşturun. Sadece bu masrafları tahakkuk ettirdiğinizde değil, faturalarınızı ödemeniz gereken tarihleri ​​ekleyin. Örneğin, bir müşteri sizden Ocak ayında 10.000 $ değerinde ürün sipariş ederse, Mart ayına kadar ödeme alamayabilirsiniz. Tedarikçilerinize ve işçilerinize bu sipariş için gerekli malzeme ve işçilik için Şubat ayında ödeme yapmanız gerekebilir.

Projeksiyonlar

Herhangi bir bütçe oluşturmanın önemli bir parçası, uzun vadeli gelir ve giderleri öngören formüller eklemektir. Örneğin, bütçe belgeniz her ay gelen aylık harcamalarınızı kaydedecek, ancak rakamlarınızı güncellerken her ay ortalama harcamalarınızı da tahmin etmelidir. Bu, bu seviyelerde tahmini nihai yıllık giderinizi gösterecektir. Ortalama aylık gelir ve giderlerinizi ve yıl sonu tahminlerinizi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan formüller oluşturun.