Outlook E-postasında İletinin Bir Parçasını Yazdırırken Sorun

Yönlendirme ve yanıtlama yolları, uzun imzalar ve alıntılar, e-posta mesajlarının tuhaf büyümesine neden olabilir. Kağıtsız ofisin en güçlü savunucusu bile ara sıra dijital yazışmaların bir kısmını basmak zorunda. Uzun bir değiş tokuş veya bir ekten bir metin bölümü istiyorsanız, ancak onu ileten mesajı istemiyorsanız, seçici baskı elde etmek için doğru yöntemleri kullanın ve en iyi çabalarınıza rağmen bazı çıktı senaryolarının neden başarısız olduğunu anlayın.

Ekli dosyalar

Dosya eklerini, dosyaları açmadan veya görüntülemeden doğrudan onları dağıtan e-posta mesajından yazdırabilirsiniz. Bu prosedür, size yalnızca belirli dosyaları seçme seçeneği sunmadan tüm ekleri yazdırır. "Ekli Dosyaları Yazdır" onay kutusu, yalnızca Outlook'ta açmadan bir ileti yazdırırsanız görünür. Ek olarak, işlem yalnızca varsayılan yazıcınıza yazdırır; bu nedenle, aygıtı açıp uygun bir kağıt ve mürekkep veya toner kaynağı içerdiğinden emin olmadıkça, yordamı tamamlayamazsınız. Eklerin çıktısını seçmeli olarak almak için, onları oluşturan uygulamada açın ve oradan yazdırın.

Bilgi Hakları Yönetimi

Okullar ve şirketler, e-posta iletilerine ekli olarak aldığınız dosyalarla ne yapabileceğinizi kısıtlamak için Microsoft'un Bilgi Hakları Yönetimini kullanır. Bu korumalar, gizli veya özel bilgilerin uygunsuz akışını azaltmaya yardımcı olur. Gönderen e-posta mesajından bir dosya ekini yazdırmaya çalıştığınızda, sisteminiz belgeyle ne yapabileceğinizi belirten bir hak sunucusuyla bağlantı kurar. İzinleriniz yazdırma ayrıcalıklarını içermiyorsa, dosyayı mesajdan veya oluşturulduğu Microsoft Office uygulamasından çıkaramazsınız. Print Screen işlevi bile, her belgeye göre geçerli olan bu korumaları geçersiz kılmaz.

Baskı Seçenekleri

Microsoft Outlook'ta uzun bir e-posta mesajından seçmeli olarak yazdırmak istediğinizde, genel metin akışından belirli sayfaları seçmek için programın Backstage görünümündeki Önizleme Bölmesini kullanın. Yazdırma Aralığı seçenekleri, yazdırmak için bitişik veya bitişik olmayan sayfaları seçmenize olanak tanır. Ancak bu taktik, bir mesajdan yalnızca belirli bir metin aralığını yazdıramaz. Tek bir paragrafın basılı kopya çıktısını veya sayfaların bölümlerine yayılan bir seçimi istiyorsanız, mesaj içeriğini kopyalayıp bir Microsoft Word belgesine yapıştırın. Gönderdiğiniz postalar arasından bir mesaj yazdırmak ve BCC satırındaki kör karbon kopya alıcılarının e-posta adreslerini göstermek için, mesajınızı bit eşlemli biçimde yakalamak için Print Screen'i kullanın ve görüntü yakalamayı Microsoft Paint gibi bir resim düzenleme programına yapıştırın.

Outlook Web Uygulaması

E-posta mesajlarınızı masaüstü Outlook uygulaması yerine Microsoft Outlook Web Uygulamasında çevrimiçi olarak okuduğunuzda, mesajı yazdırmak için ayrı bir pencere olarak açmanız gerekir. Önizleme bölmesi size mesajın tüm içeriğini gösterir, ancak çıktıyı tetiklemek için bir yazdırma düğmesi yoktur. Mesajı açtığınızda, bağımsız belge penceresi, yazıcı simgesini içeren araç çubuğunu görüntüler. Outlook'un masaüstü sürümündeki çıktı işlemi gibi, OWA da Yazdır iletişim kutusuna ulaştığınızda yazdırılacak belirli sayfaları seçme seçeneği sunar.

Versiyon bilgisi

Bu makaledeki bilgiler Microsoft Outlook 2013 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerden biraz veya önemli ölçüde farklılık gösterebilir.