Standart Ofis Ortamı

Yeni işletmeniz için yeni bir fiziksel ofis kurduğunuzda, ofis ortamınızla ilgili birkaç karar vermeniz gerekecektir. Ofisinizi kurma şekliniz, çalışanlarınız ve iş süreciniz üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olabilir. Ofisinizle ilgili kararlar alırken, standart bir ofis ortamı planıyla başlamak, ardından özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde planı yenilemek ve genişletmek yararlıdır.

Düşünceler

Ofis ortamınızla ilgili kararlar vermeye başlamadan önce, ilk olarak çalışan sayısını ve ofisin genel konumunu göz önünde bulundurmanız önemlidir. Rehberlik için iş planınıza bakın ve şirket türünüz için çalışan başına gereken ideal alan hakkında araştırma yapın (Bkz. Kaynaklar). Kiraladığınız ofis alanının tüm çalışanlarınızı rahat bir şekilde barındırmak için yeterli olduğundan emin olun. Pek çok yerde bir bina veya alan için maksimum kullanıcı sayısı konusunda katı kurallar vardır, bu nedenle evrakları imzalamadan önce yerel belediye ofisinize veya potansiyel kiralayana danışın.

Tasarım

Ofis tasarımı, yeni bir küçük işletme sahibi için önemli bir husustur. Bazı şirketler, çalışan gruplarının ofisin çeşitli alanlarında (duvarsız) olduğu temel bir açık departman tasarımı seçerken, diğerleri daha özel bir kabin formatını tercih ediyor. Ofis tasarımının seçimi, ofisin gürültü seviyesi, ofis kültürü, mevcut alan ve çalışanların özel ihtiyaçları ve görevleri gibi bir dizi faktöre bağlıdır. Örneğin, satış uzmanları veya çağrı merkezi çalışanları istihdam ediyorsanız, kabinlerin oluşturduğu engeller konuşmaların kesişmesini engellemeye yardımcı olabilir.

Özellikleri

Standart bir ofis ortamı, ortak iş faaliyetlerini yürütmek için gereken mobilya ve ekipmanı içerir. Bu öğeler arasında masalar, sandalyeler, bölme duvarları, telefon sistemleri ve kablolar, faks makineleri, fotokopi makineleri, konferans odası masaları, bilgisayar sistemleri ve dosya dolapları bulunur. Bazı eyaletlerin ayrıca, bir işverenin ofisteki çalışanlarına sağlaması gereken konfor düzeyiyle ilgili kuralları da vardır, özellikle birinin tıbbi bir sorunu varsa, ofis ortamı ayrıca bir klima ve ısıtma sistemi içerebilir.

Uyarı

Amerikan Isıtma, Soğutma ve Klima Mühendisleri Derneği, ofis ortamı emisyonlarıyla ilgili endişelerini dile getiriyor. Bazı yerlerde kullanılan ofis mobilyaları uçucu organik bileşikler veya VOC'ler yayabilir. Emisyonlar aynı zamanda günlük iş akışında kullanılan fotokopi makineleri ve diğer makinelerden de gelir. Bu olası emisyonlar nedeniyle, bina içinde temiz havanın havalandırılmasına izin vermek için bir ofis ortamının olabildiğince açık olması önemlidir.

Uzman Görüşü

Babson Yönetici Eğitimi araştırma direktörü ve "Çalışma Bilgisi: Kuruluşlar Bildiklerini Nasıl Yönetiyor?" Kitabının yazarı Thomas H. Davenport'a göre, ofis ortamı bazen çalışan performansı ve iletişimiyle ilişkili olabilir. Bazı çalışan türlerinin kapalı alanlarda çalışmayı tercih ettiğini, ancak açık ortamlarda daha iyi iletişim kurduğunu tespit eden ofis ortamları üzerine bir araştırma yapılmasına yardımcı oldu. Ayrıca, işçilerin birbirine ne kadar yakın olursa, birbirleriyle iletişim kurma olasılıklarının da o kadar yüksek olduğunu ortaya çıkardı.