Bir Çalışanın Fesih için Belgelendirilmesine Hangi Unsurlar Dahil Edilmelidir?

Kapsamlı bir dokümantasyon olmadan, bir şirket, meşru ve haklı olarak feshedilen hoşnutsuz eski bir çalışan tarafından tabloları kendi kendine açtırabilir. Sonuç, pahalı bir dava deneyimi olabilir. Olayları, düşük performansı ve bir çalışanla yapılan görüşmeleri objektif olarak belgelemek, güvenilirliğin oluşturulmasına yardımcı olabilir ve bir çalışanı işten çıkarma zamanı geldiğinde iddialarınızı destekleyebilir.

Tarih

Sizinle sorunlu çalışan arasında bir olay veya konuşma meydana geldiğinde, meydana geldiği tarihi belgelemek önemlidir. Bu tür tarihlerin dahil edilmesi, her olayı izole etmenize ve bir çalışanın işten çıkarılmasına ilişkin belgeleri hazırlarken fark ettiğiniz herhangi bir modeli belirlemenize yardımcı olabilir. Olayları belgelemek, bir çalışanı işten çıkarma kararının önceki olayların kaydı olmadan gerçekleşmediğini de gösterecektir.

İhlaller

Toplum İnsan Kaynakları Yönetimi için bir makalede, H. Ann Liroff, bir çalışanın personel dosyasındaki tüm çalışan ihlallerini meydana geldikçe belgelemeniz gerektiğini yazıyor. İhlaller, şirketin politikaları ve prosedür el kitabına uygun olmalıdır ve düşük performans, sözleşme ihlalleri, yasa dışı eylemler, etik olmayan davranış, düşük üretkenlik, devamsızlık, geç kalma, itaatsizlik, güvenli olmayan uygulamalar ve yıkıcı davranışları içerebilir. Bir ihlali belgelerken, eğer varsa, çalışanın kullandığı dili, olayın çalışanın görevlerini nasıl etkilediğini ve departmanı veya şirketi bir bütün olarak nasıl etkilediğini dahil etmelisiniz. Bir çalışanın personel dosyasına yazdığınız notları, fesih belgelerindeki ihlallerin bir listesini ve tarihlerini oluşturmak için kullanın.

Sohbetler ve Değerlendirmeler

Bir ihlali belgelerken, gerçekleştirdiğiniz eylemlere veya çalışanla yaptığınız görüşmelere ilişkin notlar ekleyin. Çalışanla performans eksiklikleri, bunların sonuçları ve ayrıca iyileştirme için belirlediğiniz gerçekçi yönergeler ve son tarihler hakkında ayrıntılı görüşmeler yapın. Bu tür notlar, haklı disiplin cezalarının uygulanmasına veya işten çıkarılmaya yardımcı olur. Bir çalışanın bu tür belgelerden haberdar edilmesi, aynı zamanda olumsuz sonuçlardan haberdar olmasını sağlar.

Değerlendirmeler

Görüşmelere ek olarak, gerçekleştirilen çalışan değerlendirmelerini belgeleyin, bir çalışanın belirlenen hedeflere yönelik ilerlemesini ve çalışanın süreç boyunca katılım düzeyini değerlendirmek için gerçekleştirilen toplantılar. Uyarıları yazılı olarak yayınlamak ve sorunlu çalışanın belgenin alındığını onaylayan bir belgeyi imzalamasını sağlamak iyi bir fikirdir. Bu kabul, çalışanın bir uyarı alması ve olası sonuçlardan haberdar edilmesi gerçeğini desteklemeye yardımcı olabilir. Bir çalışan fesih belgesine konuşmalar, değerlendirmeler ve uyarılarla ilgili bilgileri ekleyin.

Disiplin işlemleri

Personel dosyalarında ve fesih belgelerinde bir çalışana verilen disiplin cezalarını daima not edin. Disiplin cezaları, rütbe indirimi, denetimli serbestlik veya uzaklaştırmayı içerebilir. Herhangi bir disiplin cezasının sonucunu notlarınıza ekleyin.