Bordro Nasıl Yönetilir

Bordro, küçük işletmenizin temel bir işlevidir, çünkü görevleriniz çalışanlarınıza sadece maaş çeklerini vermekle bitmez. Ayrıca ilgili federal, eyalet ve yerel yasalara da uymalısınız. Bordro görevlerinizi düzgün bir şekilde yönetememek, yanlış maaş çeklerine ve finansal raporlara yol açabilir. Etkili yönetim sayesinde, bordro işlemlerinizi güçlendirmeye yardımcı olursunuz.

Düşünceler

Haftalık, iki haftada bir, yarım ayda bir veya aylık gibi tutarlı bir ödeme dönemi seçin. Eyaletinizin asgari maaş günü yasalarını inceleyin; Kanunun gerektirdiğinden daha sık ödeme yapabilirsiniz, ancak daha az sıklıkta değil.

Bordro Sistemi

Bordro sisteminiz, maaş çeklerinizi işleme koymanızı sağlar. Maaş bordrosunu şirket içinde işliyorsanız, bordro yazılımını kullanmak, tüm maaş bordrosunu elle işlemekten daha etkilidir. Yazılım satıcısı genellikle işletmenizin büyüklüğüne göre paketlere sahiptir. Zaman ve paradan tasarruf etmek için, bordro görevlerinizi bir bordro hizmeti şirketine yaptırabilirsiniz. Sağlayıcı, maaş çeklerini işler ve genellikle şirketinizin bordro vergisi ve sosyal yardım yükümlülüklerini yerine getirir. Tek yapmanız gereken, sağlayıcının çalışmasını iki kez kontrol etmektir.

Zaman İşleyişi Sistemi

Çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip etmek için, çalışanlarınızın haftalık zaman çizelgelerini doldurmasını veya bir zaman saati kurmasını sağlayabilirsiniz. İkincisi, öncekinden daha verimlidir çünkü çalışanların zaman saati saatlerini imal etmesi o kadar kolay değildir. Ne tür bir zaman saatine sahip olduğunuza bağlı olarak, zaman kartında gösterilen vuruşları hesaplarsınız veya sistem hesaplamaları sizin yerinize yapar.

Bordro vergileri

Bordro yaparken, Sosyal Güvenlik ve Medicare dahil olmak üzere federal bordro vergilerini çalışanlarınızın maaş çeklerinden kesmeli ve kendi payınızı uygun devlet kurumlarına ödemelisiniz. Ayrıca federal gelir vergilerini, eyalet gelir vergilerini - uygun olduğu durumlarda - ve işsizlik sigortası primlerini de geri çekersiniz. Federal gelir vergisi stopajı amacıyla, yeni çalışanlarınıza ilk maaş çeklerini zamanında doldurmaları ve size geri göndermeleri için bir W-4 formu verin. Federal vergi yükümlülüklerinizin üstesinden gelmek için, "İşverenin Vergi Rehberi", Internal Revenue Service Circular E'ye bakın. Eyalet ve yerel yükümlülüklerinizi belirlemek için eyalet gelir kurumunuzla veya yerel vergi denetmeninizle iletişime geçin.

Çalışanlara sağlanan faydalar

Çalışanlarınıza sağlık sigortası, esnek harcama hesapları ve emeklilik planları gibi şirket avantajları sağlarsanız, çalışanın bu tür planlara gönüllü katkıları da maaş bordrosu ile ele alınır. Maaş bordronuz veya insan kaynakları personeliniz, işletmenizin bu alanını yönetebilir veya bir üçüncü şahıs yönetici tutabilirsiniz. Yas, tatil, hastalık günleri ve kişisel günler gibi ücretli izinler teklif ederseniz, maaş bordrosu yöneticiniz nelerin kullanıldığını takip edebilir.

Doğrudan mevduat

Ne kadar çok maaş çeki üretirseniz, izlemeniz gereken daha fazla çek vardır. Maaş çekleri hırsızlığa veya yanlış yerleştirmeye açıktır. Böyle bir durumda, çalınan veya kaybolan çek için bir ödemeyi durdurun ve çalışana başka bir maaş çeki verin. Bankanızla doğrudan para yatırma kurarak ve bu seçeneği sağlayan bordro yazılımını kullanarak bu olasılığın önüne geçebilirsiniz. Çalışanlarınıza doğrudan para yatırmanın avantajlarını açıklayın ve onları bunu kabul etmeleri için teşvik edin.

Muhasebe

Bordro muhasebesi, şirketin bordro giderlerini nasıl izlediğinizdir. Bordro muhasebesi yoluyla, maaşları, maaşları, maaş kesintilerini ve diğer masrafları doğru mali hesaplara tahsis edersiniz. Doğru maaş çekleri, vergi raporları ve muhasebeyi sağlamak için periyodik mutabakat da gerçekleştirirsiniz.

Kayıt tutma

Federal ve eyalet hükümetlerinin maaş bordrosu için özel kayıt tutma yasaları vardır. Bordro yazılımı bordro verilerinizi saklasa da, her ödeme döneminin sonunda bordro raporları yazdırarak ve basılı kopyaları güvenli bir alanda dosyalayarak güvenilirliği artırabilirsiniz. Raporlar, maaş dönemi için her çalışanın brüt-net ücretlerini ayırır.