Uluslararası Şirketlerin Vergi Kimlik Numarasına İhtiyacı Var mı?

ABD, uluslararası şirketleri, bu ülkede yaşayan yabancıları - yerleşik yabancılar - ve burada çalışan başka bir ülkede yaşayan yabancılar - yerleşik olmayan yabancılar - sınırları içinde elde ettikleri gelir üzerinden vergilendiriyor. Bu ABD kaynaklı gelir üzerinden vergi ödemek için, işveren kimlik numarası veya EIN olarak da adlandırılan bir vergi kimlik numarasına sahip olmaları gerekir. Küçük işletmelerin, uluslararası işlemleriyle ilgili raporlama ve stopaj yükümlülüklerine uymak için bu sayıyı bilmesi gerekebilir.

Vergi anlaşmaları

Yerli firmalar gibi, ABD kaynaklı geliri olan yabancı işletmeler de stopaja tabidir. Bununla birlikte, ABD ile diğer ülkeler arasındaki anlaşmalar, uluslararası bir işletmenin veya bir yabancının IRS'ye borçlu olduğunu azaltabilir veya onları stopajdan muaf tutabilir. IRS'nin gözünde küçük işletmeler, satın alınan hizmetler için uluslararası satıcılara ödeme yaptıklarında "stopaj acenteleri" haline gelirler, yani ödemelerden yüzde 30 kesinti yapmak zorundadırlar. Bir vergi anlaşması nedeniyle gelir vergisi stopajından muafiyet talep etmek için, ABD'ye bağlı bir yabancı işletmenin, Birleşik Devletler Vergi Stopajı için W-8BEN İntifa Hakkı Sahibi Yabancı Statüsü Sertifikası'nı doldurmak üzere IRS tarafından verilmiş bir EIN'ye ihtiyacı vardır.

Yabancı Statüsü

Form W-8BEN, yerel bir küçük işletmeye bir satıcının yabancı durumunu bildirir. Form IRS'ye iletilmez; yabancı işlemlerde ödeyen olarak şirket bunu talep eder ve dosyasında tutar. W-8BEN Formu olmadan şirket, bir satıcının stopajdan muaf olduğunu belgeleyemez ve aldığı hizmetler için yaptığı ödemelerden yüzde 30 kesinti yapması gerektiğini belgeleyemez. W-8BEN sertifikası, yabancı işletme gönderilen orijinal bilgilerin güncellenmesini gerektiren bir değişiklik yaşayana kadar geçerliliğini korur.

Yerleşik Olmayan İşlemler

Bazı satıcılar, büyük şirketler yerine bağımsız iş adamları olabilir. Örneğin, Avrupa'da yerleşik serbest meslek sahibi bir çevirmen, Asya'da bir fotoğrafçı veya Brezilyalı bir mimar kiralayabilirsiniz. Size hizmetlerini kendi ülkelerinden sağlarlarsa, IRS onlar için endişelenmez. Yerleşik olmayan satıcılar da stopajı gereksiz kılan ABD federal vergilerine tabi olmadıklarını doğrulamak için size bir W-8BEN sağlamalıdır. W-8'i tamamlamak için bir İşveren Kimlik Numarasına ihtiyaçları yoktur ve sertifikaları üç yıl sürer. Ancak, işi sizin için yapmak için ABD'ye gelirlerse, oyun değişir çünkü IRS, kazançlarının ABD kaynaklı olduğunu düşünür. ABD'de ikamet etmeyen herhangi bir yabancı- Kaynaklı gelirin, W-8BEN'de antlaşma stopaj muafiyetine hak kazandıklarını belirtmek için bir EIN veya Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası gerekir.

uyma

Washington, DC hukuk firması Miller Chevalier'deki vergi avukatlarına göre IRS, yabancı stopaj ihlallerini ortaya çıkarmak için denetimleri hızlandırdı. Küçük işletmeler, yabancı satıcılara yapılan ödemelerden uygun miktarda kesinti yapmamakla veya stopaj yapmama kararlarını belgelemek için W-9BEN'lerin dosyalanmamasıyla, küçük işletmeler vergi için sorumluluk riskine girmektedir. Miller Chevalier'in avukatları, hangi satıcıların yabancı olarak nitelendirildiğini ve hangi ödemelerin ABD kaynaklı gelir olarak sınıflandırılabileceğini belirlemeyi ve ayrıca W-8BEN'de sağlanan bilgilerin yasaya uymak için doğrulanmasını önerir.