Küçük Nakit Nasıl Denetlenir

Küçük paranın çok rahatlığı aynı zamanda en önemli denetim zorluğunu da beraberinde getirir; Kasa genellikle güvenli olmadığından, paraya erişimi güvenilir bir şekilde izlemek bir iç kontrol riski oluşturur. Nakit paranın doğru şekilde kullanıldığından emin olmak, makbuzların mutabakatını, nakit depolama yerinin gözden geçirilmesini ve çalışanların fonlara erişmek için kullandığı prosedürlerin gözden geçirilmesini gerektirir. Düzenli olarak denetim yapılmalıdır.

1

Küçük paranın normal sorumlusu olarak hizmet veren kişiyle tanışın - genellikle bir sekreter veya yönetici. Küçük paradan tek bir kişi sorumlu değilse, o zaman bir kişiyi küçük kasa sorumlusu olarak tanımlayan bir politika oluşturmayı düşünün. Zaman içinde küçük nakit toplamlarının işleyen bir çetelesi olan bir denetim günlüğü getirin.

2

Para birimini ve madeni parayı sayın. Ayrıca, küçük parayla depolanan posta pullarının veya kıymetli evrakların (seyahat çeki veya bonoları gibi) değerini de sayın.

3

Küçük paradan yapılan ödemeleri gerekçelendirmek için kullanılan tüm makbuzları ve makbuzları veya nakite eklenen işlem kayıtlarını toplayın. Tüm belgelerin yasal olduğundan ve geçerli tüm geri ödeme veya harcama politikalarına uygun olduğundan emin olun.

4

Nakit toplamını fiş toplamına ekleyin. Bu miktar, son denetimde kaydedilen nakit tutarına eşit olmalıdır.

5

Küçük kasa günlüğüne, tutarın küçük olması veya politika tarafından belirlenen sınırlar dahilinde olması durumunda herhangi bir tutarsızlığı belirten bir kayıt ekleyin.

6

Denetim günlüğünü imzalayın. Hem emanetçi hem de denetçi, nakit toplamının kaydedilen tutara eşit olduğuna dair sözleşmelerini imzalamalıdır. Politikaya göre mevcut makbuzları ve makbuzları kaldırın ve arşivleyin.

7

Küçük paranın saklandığı yeri inceleyin. Erişimin emanetçiyle veya para kutusuna yasal erişimi olan kişilerle sınırlı olduğundan emin olun. Kutunun hırsızlığı engelleyecek bir yerde tutulduğundan emin olun.