Çakışan Projeleri Etkili Bir Şekilde Dengeleme ve Yönetme

Organizasyon, birbiriyle çelişen görevler içeren birkaç projeyi yönetmenin anahtarıdır. Çatışma, her projeyi bir dizi temel adım olarak görüntüleyerek çözülür. Her proje kendi unsurlarına bölündüğünde, çatışmalar verimli yeniden planlama veya yetkilendirme yoluyla yönetilebilecek kadar küçüktür. Her projenin başarısı, aynı kişi tarafından yürütülen eşzamanlı projeler arasındaki çatışmalara rağmen, projenin tamamlanmasına giden yoldaki her bir adım için eşit enerji ve dikkat gerektirir.

1

Her proje için tüm evrak işlerini ve malzemeleri düzenleyin. Arka plan bilgileri, önemli ekip üyeleri ve proje hedeflerini içeren iyi organize edilmiş bir veritabanı, katılan herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Projeler arasındaki çatışmaların belirlenmesi, tüm unsurların açıkça ortaya konması durumunda kolaydır.

2

Her projeyi görevlere ayırın. Hem kısa vadeli hem de uzun vadeli projeler tamamlanmadan önce birkaç adım gerektirecektir. Başlangıçta bu adımları oluşturmak, her biri için bir saldırı planı oluşturmanıza olanak tanır.

3

Her proje için bir zaman çizelgesi belirleyin. Her bir görevin tamamlanması için belirli bir süre gerekir; her göreve belirli sayıda çalışma saati veya gün ekleyin. Çakışan projelerin zaman çizelgelerinin birbiriyle eşzamanlı çalıştığını unutmayın; bu endişe verici değil.

4

Çatışma oluşturan proje görevlerini belirleyin. Her proje, verilerin bir analiz programı aracılığıyla çalıştırılmasını gerektiriyorsa ve program yazılımı aynı anda yalnızca bir veri kümesini işleyebiliyorsa, proje görevleri doğrudan çakışır.

5

Çakışan görevler için bir projeye diğerine öncelik verin. Hangi projenin ileriye gideceğine ve hangisinin erteleneceğine karar vermek için zaman çizelgenizin kalanını kullanın. Analiz sonrası program raporunun farklı danışmanlar tarafından incelenmesi gerekiyorsa, işlemeyi her danışmanın programına göre koordine edin.

6

Görevleri diğer ekip üyelerine devredin. Projeler arasındaki bir çatışmayı çözmenin etkili bir yolu, aynı anda tamamlanması gereken işi biraz yapmak için başkalarını işe almaktır. Çatışan ve hiçbir özel bilgi gerektirmeyen idari görevler, genellikle yetkilendirilmesi en kolay olanlardır.

7

Her projenin ilerleyişinden haberdar olun. Ekip üyeleriyle kontrol etmeyi içeren günlük görev listeleri, devredilen görevlerin tamamlanmasını sağlar. Görev tamamlamanın düzenli olarak izlenmesi, gerekirse proje zaman çizelgelerinin değiştirilmesine ve yeni çatışmaların önlenmesine izin verir.