Oryantasyon Çalışanlar İçin Neden Önemlidir?

İş dünyasında oryantasyonun önemi genellikle hafife alınır. Oryantasyon ve işe alım süreçleri, yeni çalışanın şirket süreçlerini ve iş rollerini kavraması için kritik öneme sahiptir. Oryantasyon, İnsan Kaynakları departmanları aracılığıyla yasal amaçlara hizmet eder ve aynı zamanda daha tek tip ve verimli bir işgücü oluşturur.

Oryantasyonun Önemi

Oryantasyon, işletme içinde şirket politikası ve insan kaynakları süreçlerine zemin hazırlar. Tüm çalışanlar bir çalışan el kitabını ve tüm dokümante edilmiş süreçleri ve şirket politikalarını almalıdır.

Bu, işyeri güvenliği, cinsel taciz ve temel şirket politikaları ile ilgili kuralların net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için önemlidir. Bu oryantasyon süreci personel için önemlidir ancak aynı zamanda fırsat eşitliği olan bir işyeri yaratan bir standart belirleyerek şirket için yasal yükümlülüğü de azaltır.

Örneğin, hastanede yeni çalışan oryantasyonuna yönelik en iyi uygulamalar, cinsel taciz ve işyeri davranışları gibi büyük resim insan kaynakları sorunlarını içerecektir. Ayrıca hastane için programlar, ücret, fazla mesai ücreti, büyük bir binada fiziksel yönelim ve çalışanlar, bölüm yöneticileri ve insan kaynakları arasındaki iletişim süreçleri gibi bazı özel oryantasyon unsurlarını içerecektir.

İşi Netleştirme ve Soruları Yanıtlama

Maaş çekleri, sosyal haklar paketleri ve iş rolündeki idari her şeyle ilgili temas noktalarını ve temel süreçleri bilmek, işi netleştirir ve kariyer yolu ve ilgili kurumsal politikalarla ilgili temel soruları yanıtlar.

Eğitim ve Süreçler

Oryantasyon, insan kaynakları hedeflerini, şirket politikalarını ve tüm büyük resim fırsat eşitliği işveren protokollerini kapsar. İşe alım, çalışanların hem oryantasyonunu hem de entegrasyonunu içeren daha büyük bir resim öğesidir.

Entegrasyon, çalışanları eğitim ve öğretim yoluyla iş rollerine özel şirket süreçlerine getirir. Bu, onları gerekli ekipman ve çalışma alanlarıyla kurmak gibi temellerle başlar. Aynı zamanda onları iş arkadaşlarına tanıtmak ve iletişim süreçlerini kurmak anlamına gelir.

Örneğin, teknoloji tabanlı bir rol, bir şirket e-postası, Slack gibi dahili iletişim platformlarında bir profil ve iş rolü için gerekli olan bulut depolama sistemlerine ve yazılımlara erişim gerektirecektir. Bir satış görevlisinin, potansiyel müşterileri ve satışları kaydetmek ve izlemek için CRM sistemine erişime ve eğitime ihtiyacı olacak ve faturalama ve kapatılan anlaşmaları şirket içindeki hesap ekiplerine ve hizmet sağlayıcılara devretme ile ilgili süreçler için eğitime ihtiyacı olacaktır.

İlk katılım, operasyonel olarak tüm somun ve cıvataları kapsar ve yeni çalışanı devreye sokar. Başladıktan sonra, işe hemen başlamaya hazırdırlar ve gerekli tüm araçlara sahip oldukları ve işi net bir şekilde anladıkları için hemen verimli bir şekilde çalışabilirler.

Açıkça Tanımlanmış Roller

Oryantasyon, açıkça tanımlanmış roller, iş gereksinimleri ve beklentiler yaratır. Soruları ortaya çıkmadan önce yanıtlar ve tarihsel meselelere dayalı olarak çatışmayı öngörür. Çatışmayı hafifletme ve çözme, oryantasyon sürecinin ana unsurlarıdır.

Diğer faydalar, belirsizliği azaltarak çalışan güveninin artmasını içerir. Çalışan, insan kaynakları departmanları ve amirler arasında iletişim için bir sistemin yanı sıra net bir beklentiler kümesi belirlenir. Oryantasyondan sonra çalışan, farklı konular ve iş gereksinimleri hakkında kiminle konuşacağını tam olarak bilir.

Beklentiler tanımlandıktan ve çalışan işgücüne entegre olduktan sonra iş rollerini daha etkin bir şekilde yerine getirebilirler. Yönelim aynı zamanda olumlu bir ton yaratır ve bir güvenlik duygusu yaratır, çünkü çalışanlar açık bir şirket politikaları kümesi altında ayrımcılık ve tacizden korunduklarını bilirler. Çalışan el kitabını imzalar ve bu, davranışın uygulanabilir olduğu bir sözleşme gibi davranır.