Proje Kapsam İfadelerinin Bileşenleri

Kapsamlı bir kapsam beyanı oluşturmak, projeniz için sağlam bir temel oluşturmanızı sağlar. Etkili proje yöneticileri proje adını, hedefini, sahibini, sponsorları ve paydaşları listeler. Ek olarak, üst düzey proje gereksinimlerini, kilometre taşlarını ve sonuçları belirlemek, proje kısıtlamalarını en baştan tanımlamanıza yardımcı olur. Maliyet tahminlerinin yanı sıra proje kapsamının dışında kalan öğeleri dahil etmek, projeyi daha yönetilebilir hale getirmek için daha fazla tanımlar. Bir proje kapsam bildiriminin tipik bileşenleri arasında bir proje hedefi, gerekçelendirme, ürün açıklaması, beklenen sonuçlar, varsayımlar ve sınırlamalar bulunur.

Amaç

Proje hedefini tanımlamak için, proje için iş hedeflerini belirlemeniz gerekir. Proje için yetki almak, üst düzey bir genel bakış belirlemek ve zaman, kaynak ve çaba yatırımının amacını tanımlamak için bu bilgileri kullanın. Projede daha sonra kapsamın kaymasını önlemek için, kapsam ifadesinin bu kısmına geri dönebilirsiniz. Kapsam kayması tipik olarak, fon sağlayan sponsorlar veya sonuçtan etkilenen paydaşlar proje ilerledikçe ürün veya hizmete ek özellikler veya işlevler eklemek istediklerinde ortaya çıkar.

Meşrulaştırma

Bir proje kapsam ifadesi tipik olarak projenin neden başlatıldığını tanımlayan bir cümle içerir. Bu, nihai hedefi ve sponsorlara ve paydaşlara sağladığı faydaları vurgulayarak projeye genel bir yön verir. Amerika Birleşik Devletleri'nde odaklanmış bir çevrimiçi sosyal medya teknolojisi kampanyasıyla tüm ürünlerin satışını yüzde 15 artırmak için bir pazarlama stratejisinin oluşturulması gibi ölçülebilir bir başarı ölçüsü içermelidir. Farklı sınırlar, daha sonra proje yaşam döngüsü sırasında belirsizliği önler.

Açıklama

Projenin hedeflerini tanımlamak, geliştirmeyi planladığınız ürün veya hizmetin gereksinimlerini nitelendirmeye yardımcı olur. Örneğin, proje sonucunuz, şirketinizin yöneticileri için kapsamlı bir eğitim programının oluşturulmasıyla sonuçlanabilir. Amaç, liderlik becerilerini geliştirmektir. Çalıştay hedefleri, katılımcılara iletişim, karar verme, zaman yönetimi, geri bildirim verme ve görevleri devretme konularında yeni beceriler geliştirmek için rol yapma egzersizlerini kullanma fırsatları sunmayı içerebilir. Geliştirmeyi planladığınız sunum malzemelerinin türünü ve içeriğini açıkça belirterek, proje kapsamını ayrıntılı olarak tanımlarsınız.

Varsayımlar

Kapsam ifadenizi tamamlamak için risklerinizi ve bağımlılıklarınızı ve tanımınızı oluştururken yaptığınız varsayımları listeleyin. Bu özellikleri ayrıntılı bir şekilde detaylandırarak, proje süresince beklentiler belirlemenize yardımcı olan etkili bir kapsam ifadesi oluşturursunuz. Kapsam kayması tipik olarak proje başarısızlığına neden olur. Projenize neyin dahil olduğunu ve neyin olmadığını belgeleyerek bundan kaçının.