Müşterilerinize ve çalışanlarınıza e-postalarının siz olduğunuzu iddia eden birinden gelmediğini ve kimsenin içeriğini değiştirmediğini kanıtlamak için giden e-postalarınızı dijital olarak imzalayabilirsiniz. Ancak çalışanlarınıza, ailenize veya arkadaşlarınıza gayri resmi e-postalar gönderirken dijital imzalar kullanmanız gerekmez. Outlook'taki dijital imzalar özelliğini geçici veya kalıcı olarak kapatabilirsiniz. İş e-postaları göndermeden önce özelliği açmayı unutmayın, aksi takdirde hassas e-postalar dijital olarak imzalanmaz.
1
Outlook'ta "Dosya" yı tıklayın ve Outlook Seçenekleri penceresini açmak için menüden "Seçenekler" i tıklayın.
2
Gezinti bölmesinde "Güven Merkezi" ne tıklayın ve ardından Microsoft Outlook Güven Merkezi bölümünde "Güven Merkezi Ayarları" düğmesine tıklayın.
3
E-posta güvenliğiyle ilgili tüm ayarları görüntülemek için gezinme bölmesinde "E-posta Güvenliği" öğesini tıklayın.
4
"Şifrelenmiş e-posta" bölümündeki "Giden mesajlara dijital imza ekle" seçeneğini devre dışı bırakın.
5
Yeni ayarları kaydedip uygulamak ve etkin pencereleri kapatmak için iki kez "Tamam" ı tıklayın.