E-posta ile Gönderilen Mektuplara Nasıl Hitap Edilir

Normal posta yerine e-posta yoluyla bir iş mektubu göndermek bazı şeyleri değiştirir, ancak her şeyi değiştirmez. Birincisi, alıcınızın iletişim bilgilerini mektuba dahil etme alışkanlığından kurtulabilirsiniz. Mektubu kişisel bir e-posta adresi aracılığıyla doğrudan belirli bir alıcıya gönderiyor olmanız, bu bilgiyi gereksiz kılar. Ancak yine de, bir e-posta mektubu, bazı yönlerden basılı bir iş mektubundan daha az resmi olsa da, her zaman aileye veya arkadaşlara gönderilen bir e-postanın üzerinde yükselen profesyonel bir standarda uymalıdır.

1

Doğru kişi adını bulun. Selamlamada kişinin soyadını kullanın, çünkü ilk adı kullanmak çok sıradan olarak algılanabilir. Soyadından önce Bay veya Bayan gelmelidir - Asla Bayan, bir kadının medeni durumunu varsayar ve bu da suç teşkil edebilir. Doktora veya tıp diplomasına sahip birine yazıyorsanız, soyadından önce Dr. ile gelin. Örnek bir selam "Sevgili Bayan Falan" olabilir.

2

Kimliğinizi süsleyin. İlk izlenimler sanal dünyada ve gerçek dünyada olduğu kadar önemlidir. İnsanların kendilerine gönderilen bir e-postayla ilgili ilk fark ettikleri şeylerden biri, gönderenin e-posta takma adıdır. "StudMuffin99" sizi partinin hayatı gibi gösterebilir, ancak bu profesyonel değildir. Alıcılara, genellikle bir ad ve soyad içeren, işe daha uygun bir takma adla hitap edin.

3

Konu satırına özellikle dikkat edin. Açık, öz ve net olun. Belirsiz konular e-posta mektubunuza anlam vermez, bu da e-postanızı silme için daha olası bir hedef haline getirir. Boş konu satırları çoğu için kabul edilemez çünkü dikkatsizlik, tembellik ve profesyonellik eksikliği izlenimi veriyorlar.