Proje Bazlı Organizasyon Yapısı

İnşaat veya petrol sondajı gibi birçok işletme doğal olarak proje tabanlıdır, ancak diğer şirketler de iş yapılarını projelere göre organize edebilir. Bazı şirketler, yapının, pazar değişikliklerine hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına olanak tanıyan daha hızlı yanıt verme anlamına geldiğini fark ediyor. Sürekli ve hızlı yenilik gerektiren iş ortamları, özellikle proje bazlı organizasyon için uygundur. Bir matris organizasyonunun esnekliğini tek bir projeye odaklanma ile birleştirirler.

Yapısı

Proje tabanlı organizasyon yapıları, hiyerarşilere, işlevlere ve operasyonlara dayalı olanlardan ödünç alır. İş, hiyerarşik bir yapıya sahip proje tabanlı gruplarda gerçekleştirilirken, temel şirket işlevlerinin bir yönetim yapısında sürdürüldüğü bir matris organizasyon kullanırlar. Bir çalışanın, proje ile ilgili işler için bir patronu olabilirken, promosyonlar ve faydalar için başka bir patron olabilir. Bir işletme sahibi olarak, bir yıl içinde satışları ikiye katlamak veya bir ürünün maliyetini bir sonraki büyük sevkiyata kadar yüzde 15 azaltmak gibi görevler hakkında size rapor veren birkaç proje grubunuz olabilir. Aynı zamanda insan kaynakları gibi şirket fonksiyonlarını proje grupları dışında da sürdürebilirsiniz.

Esneklik

Projelerin tanımı gereği zaman sınırlı olduğundan, projelere dayalı organizasyon yapıları, projeler değiştikçe sürekli olarak değişir. Bu sürekli değişim, işi görevlere en uygun çalışanlara atamada artan esneklikle sonuçlanır. Satış personeli, normalde işlevsel olarak organize edilmiş bir işte satış departmanının bir parçasıdır. Proje tabanlı bir işte, sattıkları ürünlerin nasıl tasarlandığını ve üretildiğini öğrenmek için onları mühendisler ve çalışanlarla bir projeye koyabilirsiniz. Daha sonra, yeni bilgilerini etkili bir şekilde kullanmak için onları satış odaklı bir projeye atayabilirsiniz.

Odaklanma

Geleneksel kuruluşlar, kime rapor verdiğiniz gibi hiyerarşik yapıya odaklanır; işinizin doğası gibi işlevsel sorular; ve hangi işi yapmanız gerektiği gibi operasyonel sorular. Projeler, projenin yapılması gerekeni yapıp yapmadığı, bütçe dahilinde olup olmadığı ve zamanında tamamlayıp tamamlamayacağınız gibi çözümlere ve uygulamaya odaklanır. Net hedefleri olan görevler, proje olarak organizasyon için uygundur. Bir proje yöneticisi atayarak ve işe en uygun insanlardan oluşan bir ekip oluşturarak işinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde yapabilirsiniz.

Dezavantajları

Projeler izole edilir. Bir proje ekibi oldukça kendi kendine yeterlidir ve işi bitirmeye yöneliktir, ancak diğer ekiplerle veya şirketin geri kalanıyla koordinasyon sağlamaya yönelik değildir. Organizasyon yapısı içinde ek bir koordinasyon işlevi sağlamazsanız, işin çok iyi uygulanmış birçok bileşeninin birbirine iyi uyum sağlamadan çalışması riskini alırsınız. Süreklilik de bir zorluktur. Çalışanlar her zaman hareket halindedir, farklı proje yöneticilerine rapor verir ve farklı görevleri yerine getirir. Bazıları bu ortamda başarılı olur, ancak bu tür bir çalışanı sürekli değişen ekiplere atadığınızdan ve destekleyici işlevlerde statik bir ortama daha uygun olanları bıraktığınızdan emin olmalısınız.