Haftalık Durum Toplantılarının Amacı

Haftalık durum toplantılarının tek bir merkezi amacı vardır: bir projenin durumunu belirlemek. Amaç, neyin başarıldığını, neyin tamamlanması gerektiğini ve hangi engellerin veya zorlukların beklendiğini değerlendirmektir. Durum toplantıları, bir projenin yolunda gitmesini sağlamayı ve ekip üyelerine sorunlar ortaya çıkarsa erken müdahale şansı vermeyi amaçlamaktadır.

Etkili Durum Toplantıları Yapmak İçin İpuçları

Etkili bir toplantı yürütmek için katılımcıları önceden hazırlayın. Onlara nasıl katkıda bulunmaları beklendiğini bildirin. Toplantıya, ulaşılan veya programın ilerisinde olan kilometre taşları gibi olumlu noktalara odaklanarak başlamayı düşünün. Bu şekilde, katılımcılar sohbete katılmak için motive olacaklar. Normal toplantı gününüz olarak Pazartesi günlerinden kaçının; Haftanın ortasında, Salı veya Çarşamba günü buluşmayı seçmek, katılımcılara toplantıya hazırlanmaları ve sonraki günlerde belirli hedeflere doğru çalışmaları için zaman verir.