Organizasyonlarda Değişimi Yönetmenin Faydaları Nelerdir?

Küçük bir işletme yönettiğinizde değişime hazır olmalısınız. Müşteri ihtiyaçları, pazar talepleri ve tedarikçi sorunları, beklemediğiniz bir dönüş yapmanıza neden olabilir. Sonuç olarak, organizasyonunuzda bir değişim yönetimi stratejisine sahip olmak, ekibinizin, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın sizinle birlikte yönlerini ayarlamaya hazır olmaları için yararlıdır.

Sonuçlara Değişim Yönetiminin Faydaları

Değişim yönetiminin en büyük faydalarından biri, bir organizasyon içinde daha etkili vardiyalar yaratmasıdır. Prosci'ye göre, kuruluşların daha iyi sonuçlara sahip olmak istiyorlarsa, yerinde bir değişim yönetimi planına sahip olmaları gerekir. Sonuç olarak, çalışanlar daha iyi hazırlanmış, organizasyon içinde herhangi bir beceri boşluğu olmayacak ve projeler daha başarılı olacaktır.

İşletmede değişim yönetildiğinde, şirket geride kalmaktansa eğrinin önünde kalabilir. Şirkette değişikliğin uygulanması için geçen süre azaltılır ve değişikliğin maliyeti önceden belirlenir.

Değişimin değerini en üst düzeye çıkarmak için, kuruluşlar öncelikle ulaşmak istedikleri net bir vizyonun ana hatlarını belirlemelidir. Bu hedefe ulaşmanın önündeki engelleri değerlendirmek de önemlidir. Örneğin, şirket bir değişiklik yapmak veya bunu görmek için gereken özel bilgiye sahip üst düzey bir yöneticiye sahip değilse, pivotunu başlatmadan önce bu rolü işe alması gerekir. Aksi takdirde plan umulduğu kadar başarılı olmayabilir veya kısmen terk edilebilir.

Değişiklik Yönetimi Maliyetlerini Kontrol Etmek

İşyerindeki değişimin en önemli faydalarından biri, işletmenin müşteri ve pazar taleplerini daha etkin bir şekilde karşılayabilmesidir. Ancak, sonuçlar şirketin beklediği gibi olmadığında ne olur? Genellikle, fazladan masraf ve zamanla sonuçlanan çok fazla yeniden çalışma gerekir. İşletmeler bütçelerini kontrol altında tutmak istiyorlarsa, değişimlerini etkili bir şekilde yönetmeleri gerekir.

İşletmeler genellikle, çalışanlar tarafından düşük benimseme oranlarına sahip projelere veya programlara para harcarlar. Ekip değişikliği dahil etmediği için bekledikleri yatırım getirisini görmezler. Bu kaynak ve zaman israfını önlemek için işletmelerin, yeni projelerin ve programların arkasındaki gerekçeyi anlamaları için değişim yönetimi planlarını çalışanlara açık bir şekilde iletmeleri gerekir.

Çalışan Stresini ve Kaygısını Azaltma

Çalışanlar genellikle işlerinin tehlikede olabileceğinden veya organizasyondaki yeni gelişmelere ayak uyduramayacaklarından korktukları için değişime direnirler. Değişim Yönetimi Koçuna göre, işletmelerin şirket içindeki değişimin çalışanların moralini, üretkenliğini, bağlılığını ve bağlılığını nasıl etkilediğini anlamaları gerekir. En iyi yetenekler değişim zamanlarında şirketten ayrılmak isteyecek mi yoksa planın tamamının görülmesine yardımcı olmak isteyecekler mi?

Çalışan stresini ve endişesini dikkate alan bir değişim yönetimi stratejisi, işletmelerin karşılaştıkları direnç miktarını en aza indirmesine yardımcı olabilir. Çalışanlara değişimin nedenleri, beklenen zaman çizelgesi ve istenen sonuçlar konusunda açık olmak, onların şirketi anlamalarına, işbirliği yapmalarına ve işbirliği yapmalarına yardımcı olur. Çalışanlar, değişimi bir aksaklık olarak görmek yerine, büyüme ve gelişme fırsatı olarak görüyor.

Kurumsal Değerlerin Operasyonlarla Uyumlu Olmasını Sağlama

Değişim yönetimi stratejilerinin birçok nedeni vardır, ancak en önemlilerinden biri, değişikliğin kuruluşun temel değerleriyle uyumlu olmasını sağlamaktır. Şirketin misyonu, vizyonu ve değerleri her büyük stratejik karara rehberlik etmelidir. Şirket içinde değişiklikler varsa, bunların şirketin değerlerine uygun olmasını sağlamak en iyisidir. Aksi takdirde, işletme çalışanları, müşterileri ve ortaklarını kaybedebilir.

Örneğin, bir şirketin temel değerleri sürdürülebilirliği içeriyorsa ve bir değişiklik, toksik kimyasal atıklarla tanınan bir tedarikçiyi kullanmayı içeriyorsa, değişiklik işletmenin değerleriyle uyumlu değildir. Sonuç olarak, şirketin bu değişikliğin ilerlemesi için doğru yön olup olmadığına karar vermesi gerekiyor.