Akıllı Telefonların Artıları ve Eksileri

Akıllı telefonlar, işyerinde bile her yerde. Aslında birçok işletmede akıllı telefonlar, iç ve dış iş iletişimi için önemli bir araçtır. Sırasında. Geçtiğimiz on yılda, akıllı telefon kullanımı önemli ölçüde arttı ve işletme sahiplerinin bu teknolojinin avantajlarının yanı sıra dezavantajlarını da gözlemlemelerini sağladı.

Kendi Cihaz Politikalarınızı Getirin

Bazı işletme sahipleri, çalışanlardan iş yerinde kullanmak üzere dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar dahil olmak üzere kendi cihazlarını getirmelerini ister. Küçük bir işletme sahibi için, her çalışan için elektroniğe yatırım yapmak zorunda kalmamak, önemli bir maliyet tasarrufu anlamına gelebilir. Ek olarak, bir çalışan cihazlarına sahipse, cihazlara daha iyi bakma eğiliminde olabilir.

Bununla birlikte, bu yaklaşımın dezavantajları vardır:

  • Aksi halde kalifiye bir iş adayı bir akıllı telefon veya dizüstü bilgisayara sahip olamaz. Bu sadece yeni bir işe alınan kişi için utanç duymakla kalmaz, aynı zamanda işvereni iş için başka birini bulma ya da çalışanın bu cihazları satın alma konumuna getirir.
  • Çalışanlar gerekli cihaz türlerine sahip olabilir ancak işletim sistemleri veya modeller şirketinizin sistemleriyle uyumlu olmayabilir.
  • Şirketinizden ayrılan bir çalışan, cihazlarında hassas iş bilgileriyle uzaklaşabilir.

İş İletişimi Seçenekleri

Birçok şirket için akıllı telefonun birincil faydası, özellikle çalışanlarınız çok seyahat ediyorlarsa veya uzaktan çalışıyorlarsa iletişimi geliştirebilmesidir. Telefon görüşmeleri, görüntülü sohbet, metinler ve e-postaların tümü bir akıllı telefonda kullanılabilir. Ek olarak, şirketiniz Slack gibi iş iletişimi uygulamalarının yanı sıra çeşitli analitik ve pazarlama araçları için uygulamalar yüklemeyi seçebilir. Akıllı telefon, güncellenmesi gereken önemli bir proje varsa, gün boyunca ve hatta mesai saatleri dışında bile iletişim halinde kalmayı kolaylaştırır.

Bununla birlikte, akıllı telefonun çoklu iletişim seçeneklerinin bazı dezavantajları vardır. Bazı çalışanlar sürekli olarak farklı uygulamaları izlemekte zorluk yaşayabilir. Sonuç olarak, çalışan e-postayı, Slack'i ve sesli mesajı kontrol ediyor olsa bile bir metin bir veya iki gün boyunca fark edilmeyebilir. Bazı çalışanlar sürekli "ulaşılabilir" olmaktan mutsuz olabilir ve her zaman iş başındaymış gibi hissetmekten stres yaşamaya başlayabilir.

Yanlış İletişim Riski

Son olarak, akıllı telefon aracılığıyla iletişimsizliğin başka bir riski de var. Metin tabanlı iletişimde ses çekimleri ve vücut dili nüansından yoksun olduğundan, meslektaşların başka birinin söylediklerini yanlış yorumlaması kolay olabilir. Ayrıca, işverenler ofiste sürekli olarak birbirlerine e-posta veya mesaj gönderiyorlarsa, yüz yüze etkileşimde eksik kalabilirler.

Şirketiniz İçin Güvenlik Riskleri

Akıllı telefonlar, şirketiniz için birden fazla güvenlik riski oluşturabilir. Telefonlar çalınabilir ve hacklenebilir. Ek olarak, bir çalışanın başkalarının telefonuna erişmesine izin verme konusunda dikkatsiz olması da mümkündür, bu da başka bir tarafın gizli iş bilgilerini görüntülemesine neden olabilir.

Bir işletme sahibi olarak, güvenlik risklerini gözden geçirmek ve hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesinin sonuçlarına karşı koruma sağlayabilecek politikalar ve süreçler geliştirmek size kalmıştır. Bunlar şunları içerebilir:

  • Çalışanların tüm iş iletişimlerini şirket tarafından verilen bir akıllı telefonla sınırlamasını şart koşmak

  • Çalışanlardan cihazlarının güvenliğini sağlamak için şifre kullanmalarını istemek

  • Çalışanlara cihaz atayan, onlara güvenlik politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi veren ve istihdamın sona ermesi üzerine bu cihazları devre dışı bırakan ve toplayan işe alma ve işten çıkarma süreçleri geliştirmek

  • Çalışanların bir akıllı telefon kaybını veya telefonun ele geçirildiğine dair herhangi bir şüpheyi derhal bildirmesini istemek

İşyeri Verimliliği Kaygıları

Akıllı telefonlar ve diğer cihazlar, işyerinde kesintiye uğramış üretkenliğe bağlandı. Bu, özellikle çalışanların işyerinde kendi cihazlarına sahip olması durumunda geçerlidir; bu, çalışanın iş günü boyunca kişisel iletişim bildirimlerini alabileceği anlamına gelir. Ek olarak, birçok çalışan sosyal medyada zaman geçirme, müzik dinleme veya video izleme eğiliminde olabilir. Küçük işletme sahipleri, ofiste kişisel cihazların kullanımına ilişkin iş günü politikaları geliştirmeyi düşünebilir veya çalışanların yalnızca şirket tarafından verilen telefonları çalışma saatlerinde kullanmalarını isteyebilir.