İnsan Kaynakları Planlaması Bir Kuruluşa Nasıl Yardımcı Olabilir?

İnsan kaynakları planlaması, yalnızca birkaç çalışanı olan küçük işletmelere bile, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak, maliyetleri kontrol etmek, yasal uyum sorumluluklarını yerine getirmek ve işgücü büyümesi için planlar oluşturmak gibi çok çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. İster şirket içi bir İK departmanı oluşturun, ister İK işlevlerinin planlanması ve yürütülmesi için dış kaynak kullanın, yatırımınızdan önemli bir getiri elde edebilirsiniz.

İK Planlaması ve Yönetim

Sizin için çalışan bir İK yöneticiniz olması, insan kaynakları planlamanız olduğu anlamına gelmez. Bir çalışanı meşgul edecek, plansız çalıştığınızı fark etmeyebileceğiniz kadar yeterli İK görevi vardır. Örneğin, İK yönetimi, çalışanları işe almayı ve yönlendirmeyi, maaş bordrosunu ele almayı, şikayetleri yönetmeyi, programları belirlemeyi, incelemeleri yürütmeyi ve çalışanları işten çıkarmayı içerir. Gerçek İK planlaması, personel alımı için çok yıllık bir yol oluşturmayı, yüklenicilerin çalışanlara karşı kullanımının maliyet etkinliğini değerlendirmeyi, potansiyel eğitim planlarını belirlemeyi, bir şirket politikaları ve prosedürleri kılavuzu oluşturmayı ve faydaların nasıl ve ne zaman sunulacağını belirlemeyi içerir.

Organizasyonel Planlama

Şirketinizi sıfırdan kurabilseydiniz ve aynı kişileri şu anda sahip olduğunuz pozisyonlarda işe almayacağınızı biliyorsanız, işe alımınız muhtemelen planlanmamıştı. İK planlamasının işletmenize yardımcı olabileceği önemli bir alan, uzun vadeli bir personel planı oluşturmaktır. İşinizin üç yıl sonra nerede olacağını düşünün ve ihtiyaç duyduğunuzu düşündüğünüz çalışanları işe almak yerine nihai ihtiyaçlarınızı hemen karşılayan bir organizasyon şeması geliştirin. Bir İK organizasyon planı, işletmeniz için en etkili organizasyon şemasını oluşturmanıza ve mevcut çalışanlarınızın bu şemaya uyup uymadığını veya yeni pozisyonlara kaydırılmaları veya gelecekteki işler için eğitilmeleri gerekip gerekmediğini belirlemenize yardımcı olur. Gemiye getirdiğiniz çalışanları doğru şekilde işe almanıza, mülakata almanıza, işe almanıza, eğitmenize ve yönetmenize yardımcı olmak için iş tanımlarına göre çizelgeye eşlik edin.

Maliyet Sınırlaması

Personel ihtiyaçlarınızı planlamak, fazla mesai, sözleşmeli çalışma ve gereksiz personel için fazla harcamadan kaçınmanıza yardımcı olur. Yönetim, eğitim ve sosyal haklar ve tazminatın doğru şekilde planlanması, üretkenliği azaltan ve işe alma masraflarını artıran zayıf tutma oranlarını düşürmeye yardımcı olur. Satış ve üretimle çalışarak, yoğun zamanlarda yeterli personelinizin olmasını sağlamak için ihtiyaçlarınızı planlayabilir veya işçi eklemek veya fazla mesaiyi artırmak zorunda kalmamak için üretiminizi daha uzun dönemlere yayabilirsiniz. Sağlık programları planlamak, geç kalmayı, devamsızlığı, hastalık günlerini, sağlık hizmeti maliyetlerini, sigorta primlerini ve üretkenliği düşürmenize yardımcı olabilir.

İyileştirilmiş Saklama

Ayrılan veya işten attığınız çalışanlar, üretkenlikte geçici bir düşüş, artan işe alım masrafları, eğitim yükümlülükleri ve seyahat masrafları geri ödemelerinin olası ödenmesi ve en iyi yetenekleri elde etmek için ikramiye imzalama gibi çeşitli şekillerde işlere zarar verebilir. İK planlaması, çalışan memnuniyeti anketleri yaparak, kafa karışıklığını önlemek için politika ve prosedürler koyarak, moral geliştirme programları geliştirerek, rekabetçi fayda paketleri oluşturarak ve görev tanımlarını içeren etkili yönetim-personel iletişim çabaları oluşturarak personeli elde tutma becerinizi geliştirmenize yardımcı olur. parametreleri ve potansiyel kariyer gelişimi fırsatlarını gözden geçirin.