Bordro Çekini Yeniden Düzenlemek İçin Zaman Gereksinimleri

Eyalet yasaları, her çalışana asgari olarak ne sıklıkta ödeme yapılacağını ve bazı durumlarda ay içindeki belirli ödeme tarihlerini belirler. ABD Çalışma Bakanlığı, eyaletin maaş günü gereksinimlerini web sitesinde listeliyor. Ödeme tarihi gereksinimleri eyaletten eyalete farklılık gösterdiğinden, bir bordro çekinin yeniden düzenlenmesi için zaman gereksinimlerinin nasıl ele alınacağına dair tek bir doğru cevap yoktur.

Bordro Tarihleri

Kayıp maaş çeklerini değiştirmeye veya maaş çekini belirli bir süre içinde yeniden düzenlemeye ilişkin hiçbir eyalet kanunu bulunmamakla birlikte, çalışanların maaş çeklerini zamanında almalarını sağlamak için çeki hemen yeniden düzenlemek iyi bir uygulamadır. Eyalet yasaları, maaş bordrosu için gerekli minimum ödeme tarihlerini sağlar. Bordro sırasında ortaya çıkan herhangi bir sorun ideal olarak, herhangi bir güçlükten veya gelecekteki davalardan kaçınmak için zamanında ele alınmalıdır. Örneğin New York'ta maaş çeklerini almayan çalışanlar LS 223 Formunu doldurarak işletmeye karşı talepte bulunabilirler.

Ücret Taleplerinin Nedenleri

Örneğin, bir işveren bir çalışana ödeme yaptığında ve çek Kaliforniya'da geri döndüğünde, çalışan işverene karşı bir talepte bulunabilir. Kaliforniya ve diğer bazı eyaletlerdeki çalışanlar, ödenmemiş ücretler, komisyonlar ve ikramiyeler, karşılıksız maaş bordrosu veya yetersiz fonlar, maaş çeklerinden yapılan yetkisiz kesintiler, ödenmemiş veya geri ödenmemiş iş harcamaları, nihai maaş çekinin olmaması veya ödenmemiş olması için işverenlere karşı ücret talep etme hakkına sahiptir. poliçe kapsamındaki yan haklar.

Geri Ödeme ve Kayıt Tutma

ABD Çalışma Bakanlığı, Adil Çalışma Standartları Yasası kapsamında geri ödemeye ilişkin ücret ihlallerini düzenler. Bir işveren bir çalışana ödeme yaptığında ve çalışan maaş çekini kaybettiğinde, muhasebe kaydı çek düzenlendiğini gösterir, ancak banka kaydı çekin netleşmediğini gösterir. Herhangi bir nedenle geriye dönük ödeme sorunlarından kaçınmak için, FLSA, işverenlerin, her ödeme döneminde ödenen toplam ücretlerin kayıtlarını içeren belirli çalışan kayıtları tutmasını zorunlu kılar. Doğru kayıtların tutulmaması, işvereni kanunen verilen para cezalarına ve cezalara maruz bırakabilir. Bir çalışan, herhangi bir nedenle yeniden düzenlenen bir maaş çeki talep ederse, zamanında yeniden yayınlamak mantıklı bir iş uygulamasıdır.

Şirket politikası

Şirketin çıkarlarını korumak için, maaş bordrosu çeklerini yeniden düzenleyen herhangi bir yasa yoksa, şirket bu konunun nasıl ele alınacağına ilişkin politikalar belirlemelidir. Örneğin, şirket, çalışanın el kitabına, yeniden düzenlenen bir bordro çeki talep etme prosedürünü tanımlayan bir açıklama eklemelidir. Şirket, bu tür politikalar belirleyerek gerekli özeni gösterir ve bir çalışanın ücret talebinde bulunma nedenini hafifletir.