Bir Kartvizit Nasıl Taranır ve Outlook'a Eklenir

Harika bir kartvizit sahibi olmak, işiniz veya kişisel markanız için bariz bir artıştır; İyi bir kartvizit, ilgili tüm bilgilerinize sahip olmanın yanı sıra kim olduğunuza dair bir fikir verir. Kartvizitinizin bir resmini tarayıp tüm e-postalarınıza ekleyerek aynı iş anlayışını e-postanıza da uygulayabilirsiniz.

1

Tarayıcınızı açın ve tarama yazılımınızı başlatın. Her tarayıcı farklı bir yazılımla birlikte gelir: Bir HP all-in-on-yazıcı, bir Canon düz yataklı tarayıcıdan farklı bir görüntüleme yazılımı kullanır. Kartvizitinizi, yukarı dönük köşeli bir sayfayı gösteren simgeyle birlikte tarayıcınızın köşesine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin - bu simge, taramanız gereken öğeyi nereye yerleştireceğinizi gösterir.

2

Tarama yazılımında "Tara" seçeneğine tıklayın ve yazıcı görüntüyü önizlerken bekleyin. Yalnızca kartviziti seçmek için taranan alanın köşelerine tıklayın ve sürükleyin. Çoğu tarayıcı 8,5 x 11 inç belgeleri aradığından, yazılım, kartviziti tarama alanından otomatik olarak seçmeyebilir. Tarayıcı yazılımını, özellikle siyah beyaz kartlar için yararlı olan görüntüyü düzeltmek ve kontrastı geliştirmek için de kullanabilirsiniz.

3

"Kaydet" i tıklayın ve kartınızın taramasını "BusinessCard.jpg" adıyla belgeler klasörünüze yerleştirin. Tarama yazılımınız görüntüyü GIF olarak kaydetmenize izin veriyorsa, dosya boyutunu küçük tutmak için bu seçeneği seçin. GIF resimleri yalnızca 256 renk kullanır, bu nedenle bu format, özenle renklendirilmiş kartvizitler için ideal olmayacaktır.

4

Outlook'u açın ve "Araçlar" ı, ardından "Seçenekler" i ve ardından "Posta Biçimi" sekmesini ve "Bu ileti biçiminde oluştur" u tıklayın. Yeni bir e-posta imzası oluşturmak için "İmzalar" ı ve ardından "Yeni" yi tıklayın. Zaten bir e-posta imzanız varsa ve kartviziti bu imzaya eklemek istiyorsanız, listeden seçin ve "Düzenle" yi tıklayın.

5

Gelişmiş Düzenleyiciyi açmak için "Gelişmiş Düzenleme" ve ardından "Evet" i tıklayın. "Ekle" yi ve ardından "Resim" i tıklayın ve belgelerinize göz atın. İmzanıza eklemek için “BusinessCard.jpg” veya “BusinessCard.gif” üzerine çift tıklayın. Düzenleyiciyi kapatın ve değişikliklerinizi kaydetmek için "Evet" i tıklayın ve ardından imzanızı kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın. Kartvizit taramanız, gönderdiğiniz her e-postaya eklenecektir.